各研究生培養(yǎng)單位：

為進(jìn)一步増強(qiáng)研究生學(xué)籍管理工作的規(guī)范性，根據(jù)《吉首大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（〔2018〕14號），學(xué)校將對超過最長學(xué)習(xí)年限且未畢業(yè)的研究生進(jìn)行學(xué)籍清理，現(xiàn)將此項工作安排如下：

一、清理范圍

在校學(xué)習(xí)時間超過學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限仍未畢業(yè)（即2017級及以前）的碩士研究生。

二、清理要求

1.各培養(yǎng)單位應(yīng)高度重視，認(rèn)真核實本單位擬清退研究生名單（附件1），發(fā)現(xiàn)有遺漏或者多余的研究生名單請及時與培養(yǎng)管理科溝通。

2.對名單中確系已達(dá)到最長學(xué)習(xí)年限的研究生，各單位應(yīng)及時通知到研究生本人并發(fā)放《超過最長學(xué)習(xí)年限告知書》（附件2）。

擬參加2022年秋季學(xué)期論文答辯的研究生，經(jīng)由研究生本人提出書面申請，導(dǎo)師及學(xué)院分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字，學(xué)院審核后于10月21日前提交申請材料至培養(yǎng)管理科；2022年秋季學(xué)期仍不能畢業(yè)的研究生，各單位于11月4日前向研究生院提交擬清退處理意見、《超過最長學(xué)習(xí)年限告知書》（附件2）和《吉首大學(xué)研究生學(xué)籍異動審批表》（在研究生院網(wǎng)站培養(yǎng)管理資料下載中下載）。

3、本通知發(fā)布在研究生院網(wǎng)站，通知內(nèi)容由各單位研究生秘書（導(dǎo)師）等告知相關(guān)研究生。對聯(lián)系不上的或不配合清退工作的研究生，各單位保存聯(lián)系研究生過程材料并與上文規(guī)定的材料一起交研究生院備案。

附件1：吉首大學(xué)2022年擬清退研究生名單

附件2：超過最長學(xué)習(xí)年限告知書

                                      吉首大學(xué)研究生院

2022年10月17日