各學(xué)院： 

為營(yíng)造干凈的研究生宿舍環(huán)境，確保2021級(jí)新生平穩(wěn)入住宿舍，根據(jù)《吉首大學(xué)研究生公寓管理暫行規(guī)定》的精神，現(xiàn)就吉首砂子坳校區(qū)研究生住宿床位信息核實(shí)及空置床位清理相關(guān)事項(xiàng)做如下通知：

一、研究生住宿床位核實(shí)工作

為規(guī)范研究生宿舍管理，進(jìn)一步核實(shí)研究生住宿床位，為后續(xù)空置床位清理工作提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。研究生院將實(shí)施“研究生住宿床位信息卡登記制度”，要求所有入住學(xué)校宿舍的研究生，必需根據(jù)《吉首大學(xué)研究生宿舍床位位置圖》（附件1）將個(gè)人的住宿床位落實(shí)清楚，并在床護(hù)欄下方的橫鐵架上貼好個(gè)人帶有照片的《研究生宿舍信息卡》（學(xué)院為單位統(tǒng)一來研究生院領(lǐng)取），學(xué)院將于7月8日前統(tǒng)計(jì)每位入住宿舍研究生的具體宿舍號(hào)和床位號(hào)。

二、空置床位清理工作

1、研究生院及各學(xué)院研究生代表將于7月9日前將對(duì)所有研究生寢室中的空置床位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí)，并將統(tǒng)計(jì)的空置床位情況提交給物業(yè)管理公司，要求公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將徹底清理空置床位。

2、所有住宿研究生務(wù)必盡快將自己的物品從空置床位上移開另尋位置安放，以便物業(yè)管理公司工作人員清理床位，為新生入住寢室營(yíng)造一個(gè)干凈的床位氛圍。

3、若部分住宿研究生因外地做課題、出差、或其他原因現(xiàn)暫時(shí)未在學(xué)校住宿，請(qǐng)同寢同學(xué)盡快通知本人以便處理其行李物品，如不能通知到本人，則該寢室同學(xué)應(yīng)在8月20日之前向研究生院學(xué)生管理科報(bào)告。

4、如到期仍未按要求將床位空出，研究生院將按照宿舍管理規(guī)定中的相關(guān)條款嚴(yán)肅處分此類學(xué)生，并將協(xié)同物業(yè)公司工作人員將應(yīng)空出床位上的一切物品搬出，至統(tǒng)一地點(diǎn)存放，以保證新生能正常入住學(xué)校。在搬動(dòng)過程中產(chǎn)生的物品丟失錯(cuò)亂等一切后果均由研究生本人負(fù)責(zé)。

三、其他事宜

1、延期畢業(yè)碩士研究生一律不再提供住宿，延期畢業(yè)研究生均視為退宿，與畢業(yè)生宿舍一并清理。

2、請(qǐng)各學(xué)院要求延期畢業(yè)研究生提交《吉首大學(xué)延期畢業(yè)研究生外宿安全承諾書》（附件2），并做好延期畢業(yè)研究生的思想教育工作。

 

附件：

1、吉首大學(xué)研究生宿舍床位位置圖

2、吉首大學(xué)延期畢業(yè)研究生外宿安全承諾書

 

研究生院

                                                                 2021年7月6日