各研究生培養(yǎng)學院：

為進一步加強研究生宿舍管理，進一步落實“研究生住宿床位信息卡登記制度”，做好2022級新生入住相關工作，根據(jù)《吉首大學研究生公寓管理暫行規(guī)定》《吉首大學宿舍管理規(guī)定》等管理文件精神，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就吉首校區(qū)研究生宿舍床位管理工作通知如下：

1、各學院通知吉首校區(qū)在校內(nèi)住宿的研究生（未住校研究生不需核對）認真核對本人入住信息，并按照《吉首大學研究生宿舍床位位置圖》（見附件1）仔細填寫床位編號、是否擬申請校外住宿，以及是否長期住校等信息。宿舍核對與填寫網(wǎng)址：https://164791.yichafen.com，填寫時間:8月20日-8月23日。

2、為迎接新生入住，寢室管理工作人員將于9月5日前對研究生空置床位進行統(tǒng)一清理。工作人員將根據(jù)學校備案的床位管理信息來確定空床位，并對其進行檢修和保潔。入住學生不得占用其他空置床位，如有占用的，請盡快將自己的物品從空置床位上搬離，如因特殊原因無法及時返校的，請自行聯(lián)系同學妥善處理個人行李物品，以免造成物品丟失。

3、如到期仍未按要求騰出所占空置床位，研究生院將按照宿舍管理規(guī)定進行處理，宿舍管理人員將對空置床位上的物品進行統(tǒng)一搬離，在搬動過程中產(chǎn)生的物品丟失和擺放錯亂等后果及由此造成的損失均由其本人負責。

4、需辦理校外住宿的研究生可在開學一周內(nèi)補辦外宿申請手續(xù)。

5、開學后學校相關部門將對宿舍進行不定期檢查，對于長期空置不住的床位將備案登記；如有發(fā)現(xiàn)將本人校內(nèi)宿舍床位轉(zhuǎn)租他人的行為，將按相關規(guī)定嚴肅處理。

6、延期畢業(yè)研究生一律不提供住宿，請延期畢業(yè)研究生做好個人安全盡責事宜，并于開學后第一周內(nèi)提交《吉首大學延期畢業(yè)研究生安全承諾書》（見附件2）。

7、延期畢業(yè)研究生和已辦理外宿的研究生請在學校規(guī)定的老生報到時間之前搬離宿舍，以便宿舍人員對床位進行清理、檢修。