各培養(yǎng)單位：

為保證新生順利入住，充分利用現(xiàn)有宿舍資源，以學(xué)院為單位進(jìn)行宿舍整合，現(xiàn)就研究生宿舍調(diào)整和外宿申請(qǐng)問題相關(guān)通知如下：

一、宿舍調(diào)整

1、全體在校住宿研究生（2019級(jí)、2020級(jí)）均可提出宿舍調(diào)換申請(qǐng)。

2、申請(qǐng)方式：填寫“附件一”申請(qǐng)表，根據(jù)表格內(nèi)容填寫上、下聯(lián)信息，由學(xué)生所在培養(yǎng)單位簽署意見并加蓋公章。

3、申請(qǐng)時(shí)間及交表方式：即日起至6月22日，吉首校區(qū)各培養(yǎng)單位收集后統(tǒng)一交至研究生院學(xué)生管理科包雪巖老師處，張家界校區(qū)各培養(yǎng)單位收集后統(tǒng)一交至教科研辦李云紅老師處。

4、調(diào)換宿舍原則：學(xué)生自己填寫意向宿舍，盡可能保證意向宿舍的全部學(xué)生為同一年級(jí)、同一培養(yǎng)單位，現(xiàn)住宿舍為一樓、潮濕嚴(yán)重的學(xué)生優(yōu)先調(diào)整。

二、校外住宿申請(qǐng)

1、學(xué)生個(gè)人辦理。需要辦理校外住宿申請(qǐng)的同學(xué)，認(rèn)真填寫“附件二”《吉首大學(xué)研究生校外住宿申請(qǐng)表》，簽署安全協(xié)議書，并請(qǐng)導(dǎo)師簽字認(rèn)可，并于6月28日前上報(bào)所在培養(yǎng)單位審批。

2、各培養(yǎng)單位匯總審核。各培養(yǎng)單位于7月1日前，做好“附件三”《吉首大學(xué)研究生校外住宿匯總表》匯總，吉首校區(qū)紙質(zhì)材料（需蓋學(xué)院公章）上交至研究生院學(xué)生管理科包雪巖老師處，電子檔發(fā)至jdyjsc@126.com復(fù)核備案，張家界校區(qū)紙質(zhì)材料交至教科研辦李云紅老師處。

3、學(xué)校相關(guān)流程辦理。由研究生院復(fù)核，并統(tǒng)一匯總?cè)ＰＭ庾∷奚暾?qǐng)材料，上報(bào)保衛(wèi)處、宿舍管理中心、財(cái)務(wù)處備案、審批。

吉首大學(xué)研究生院

二〇二一年六月十七日