各研究生培養(yǎng)單位：

為保證2021級(jí)新生入住，充分利用現(xiàn)有房源，根據(jù)《吉首大學(xué)研究生公寓管理暫行規(guī)定》、《吉首大學(xué)宿舍管理規(guī)定》的文件精神，規(guī)范研究生宿舍管理，進(jìn)一步核實(shí)研究生住宿床位，實(shí)施“研究生住宿床位信息卡登記制度”，促進(jìn)我校常規(guī)工作規(guī)范化、制度化、精細(xì)化水平再上新臺(tái)階，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就砂子坳校區(qū)研究生宿舍清理工作的具體措施通知如下：

一、組織單位

研究生工作部、學(xué)生工作部、物業(yè)公司及相關(guān)學(xué)院

二、清理時(shí)間

2021年9月13—14日

三、工作安排

1.研究生工作部匯總學(xué)院上報(bào)住宿數(shù)據(jù)，提供空床位數(shù)據(jù)，提供打包編織袋、提供清理床位標(biāo)識(shí)。

2.學(xué)工部宿管中心、研究生工作部學(xué)生管理科共同指導(dǎo)物業(yè)公司工作人員清理宿舍。

3.學(xué)院選派研究生志愿者協(xié)助宿舍清理工作，其主要職責(zé)是張貼《清理床位標(biāo)識(shí)》和以第三方見(jiàn)證人身份負(fù)責(zé)拍攝物業(yè)管理人員清理宿舍床位工作。志愿者負(fù)責(zé)全面采集需清理的空床位照片，妥善保管（照片、視頻保存三個(gè)月以上）宿舍床位清理前照片和清理時(shí)的攝像資料。

4.物業(yè)公司工作人員根據(jù)“清理床位標(biāo)識(shí)”來(lái)判斷空床位，將空床位上有價(jià)值的物品裝入編織袋中，清理掉床位上的垃圾，確保新生搬入寢室的床位是干凈、整潔的。

5.編織袋存放原則。有人居住的房間，放原房間，無(wú)人居住的空房間，則將編織袋東西集中保管三個(gè)月以上，三個(gè)月之后，無(wú)人認(rèn)領(lǐng)則由物業(yè)自行處理掉。

四、其他要求

1.請(qǐng)相關(guān)單位將清理時(shí)間需提前一個(gè)星期以上告知相關(guān)研究生，并要求需清理宿舍的研究生提前購(gòu)票返校，返校時(shí)間為9月12日；

2.涉及到清理宿舍的研究生視為宿舍清理工作志愿者，學(xué)院統(tǒng)一上報(bào)志愿者；

3.請(qǐng)相關(guān)單位于9月8日前將《宿舍清理工作志愿者匯總表》紙質(zhì)版上報(bào)研究生工作部學(xué)生管理科，其電子版發(fā)送至郵箱：jdyjsc@126.com。

附件：1.吉首大學(xué)研究生宿舍床位清理標(biāo)識(shí)

      2.宿舍清理工作志愿者匯總表

      3.吉首大學(xué)砂子坳校區(qū)研究生宿舍空床位匯總表

      4.吉首大學(xué)研究生宿舍床位位置圖

                                                 研究生工作部

                                                 2021年8月25日