關(guān)于2016屆畢業(yè)研究生文明離校手續(xù)辦理的通知

各研究生培養(yǎng)單位：

為更好地給畢業(yè)生提供簡便快捷的離校手續(xù)辦理服務(wù)，推進(jìn)研究生文明離校工作程序的規(guī)范化和信息化，現(xiàn)將我校2016屆畢業(yè)研究生離校工作安排如下：

一、離校時(shí)間安排：

畢業(yè)研究生離校工作將于5月25日啟動，碩士研究生于6月16日前離校，博士研究生于7月8日前離校。

二、研究生辦理離校手續(xù)流程：

1、按照具體流程(詳見附錄一)和相應(yīng)離校環(huán)節(jié)辦理的提示信息(詳見附錄二) 辦理離校手續(xù)。

2、離校系統(tǒng)將于6月5日開通，網(wǎng)站(http://210.43.64.43:7070/lxdxt/）。

3、提前畢業(yè)學(xué)生在研究生處網(wǎng)站“下載專區(qū)”欄內(nèi)的“研工資料”中下載離校程序單辦理離校手續(xù)（附錄十一）。

三、離校相關(guān)事項(xiàng)

1、學(xué)校于6月13—6月15日舉行吉首大學(xué)2016屆畢業(yè)典禮，各單位要組織落實(shí)好參加畢業(yè)典禮的學(xué)生。

2、各單位要加強(qiáng)安全防范教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立法紀(jì)意識、責(zé)任意識、大局意識和自我防范意識，確保人身、財(cái)產(chǎn)及重要證件等的安全。強(qiáng)化文明紀(jì)律教育，開展形式多樣的畢業(yè)紀(jì)念活動，維護(hù)離校前畢業(yè)班級的正常生活秩序，讓畢業(yè)生安全離校、高興離校、文明離校。

3、強(qiáng)化“以學(xué)生為本”的服務(wù)理念，對辦理離校手續(xù)遇到困難的學(xué)生，各單位要積極配合職能部門耐心做好解釋工作。（職能部門聯(lián)系方式見附錄三）。

4、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移嚴(yán)格按照《關(guān)于認(rèn)真做好2016屆畢業(yè)生黨員教育管理服務(wù)工作的通知》文件執(zhí)行（見附錄四）。

5、個(gè)人檔案、戶籍的遷移及報(bào)到證的辦理說明見附錄五。

6、畢業(yè)生宿舍清理的相關(guān)事宜以《關(guān)于畢業(yè)研究生宿舍清理工作的通知》為準(zhǔn)（見附錄六）。

研究生處

                               2016年5月25日

研究生處辦公室2016年5月27日印發(fā)