為響應(yīng)國家人工智能發(fā)展戰(zhàn)略，推動智能技術(shù)與基層政務(wù)辦公深度融合，7月11日，吉首大學(xué)計算機科學(xué)與工程學(xué)院暑期專業(yè)實踐“智行團隊”走進馬頸坳鎮(zhèn)政府，開展“人工智能辦公助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展”專題講座。此次活動由吉首大學(xué)計算機科學(xué)與工程學(xué)院張院長、向老師帶隊，聚焦基層工作人員在公文處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等場景中的實際需求，由團隊成員周鑫同學(xué)系統(tǒng)講解人工智能技術(shù)如何成為提升辦公效率的“利器”，團隊還同步開展了人工智能辦公問卷調(diào)查，旨在更精準(zhǔn)地了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部對智能辦公的需求與現(xiàn)狀。馬頸坳鎮(zhèn)政府各部門工作人員積極參與，共同探索人工智能在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展。

從技術(shù)原理到實戰(zhàn)應(yīng)用的全維度解析

上午9時，團隊在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會議室開展了一場人工智能辦公主題講座，鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員與各村干部都參與了此次活動。研究生團隊主講人通過PPT，圍繞“人工智能辦公助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展”進行講解。首先介紹AI發(fā)展歷程，從1950年圖靈的開創(chuàng)性著作到現(xiàn)代智能系統(tǒng)，強調(diào)技術(shù)迭代如何推動工作效率提升，比喻為從手寫臺賬到電腦錄入的轉(zhuǎn)變，AI正引領(lǐng)第三次辦公革命。以“超級翻譯機”生動解釋Transformer架構(gòu)與注意力機制，對比GPT-4、Claude 3與國產(chǎn)DeepSeek，展示大模型在理解上下文、生成邏輯文本方面的能力，適用于公文寫作、數(shù)據(jù)處理等場景，大幅提升效率并重塑人機交互。

講座聚焦DeepSeek案例，讓技術(shù)更接地氣。主講人演示用DeepSeek生成“AI賦能公文寫作”PPT，并現(xiàn)場輸入“擬寫夏季防汛通知”指令，快速生成包含職責(zé)分工與預(yù)警機制的初稿，參會者都很感興趣，紛紛拍照記錄。主講人強調(diào)，這類工具無需編程基礎(chǔ)，可以通過自然語言與大模型進行對話，即使沒有計算機基礎(chǔ)的人也可以輕松使用。最后，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公實際，展望AI在智能報表生成、多模態(tài)會議記錄、民生數(shù)據(jù)可視化等領(lǐng)域的應(yīng)用。這一愿景激發(fā)熱烈掌聲，點燃了大家對AI輔助日常工作的熱情與期待。

講座過程中，大家認(rèn)真聆聽、不時記錄，并主動提問，主講人以及其他團隊成員一一耐心解答，現(xiàn)場學(xué)習(xí)氛圍濃厚。一位鄉(xiāng)村干部說這次活動讓他意識到人工智能發(fā)展的迅速以及借助人工智能辦公的便利性，他以后也要多多學(xué)習(xí)爭取更加熟練地運用AI來輔助工作。

此外，從同步開展的問卷調(diào)查結(jié)果來看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部對人工智能辦公工具的認(rèn)知和使用呈現(xiàn)出梯度差異，部分人員已有使用經(jīng)驗，但仍有不少人處于初步了解階段。不過值得關(guān)注的是，超九成受訪者認(rèn)為人工智能辦公工具能提升工作效率，且?guī)缀跛朽l(xiāng)鎮(zhèn)干部都有著強烈的學(xué)習(xí)意愿。同時，大家在使用中也面臨著操作復(fù)雜、功能針對性不足、數(shù)據(jù)安全擔(dān)憂等問題，這也讓簡化操作流程、增強功能與基層辦公場景的適配性等成為了大家對智能辦公工具優(yōu)化的主要期待。

技術(shù)賦能引發(fā)基層工作者共鳴

下午，研究生團隊根據(jù)上午講座的內(nèi)容及大家提出的問題，分成若干小組，深入到各辦公室，與政府人員進行更加細(xì)致的討論。團隊成員和政府人員共同論，一起商討使用AI來解決實際辦公中遇到的一些問題，讓大家對人工智能辦公工具的使用有了更深入的認(rèn)識。

活動臨近結(jié)束時，研究生團隊與鎮(zhèn)長進行了親切交談，他表示，此次人工智能辦公主題講座及相關(guān)活動，在許多不了解人工智能的人心中種下了一顆種子，即在日常工作中可以考慮用AI來輔助工作，對提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公效率、推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展具有重要意義。

此次暑期三下鄉(xiāng)活動，通過主題講座等形式，讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部們對人工智能辦公有了全新的認(rèn)識和理解，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公模式的升級轉(zhuǎn)型注入了新動力。相信在人工智能技術(shù)的助力下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公效率將得到顯著提升，更好地服務(wù)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展和群眾需求。

責(zé)任審核人：張延亮