各研究生培養(yǎng)學(xué)院：

根據(jù)財(cái)政部、教育部等五部門印發(fā)的《學(xué)生資助資金 管理辦法》(財(cái)教〔2021〕310 號(hào))、《湖南省學(xué)生資助資金管理辦法》(湘財(cái)教〔2022〕13號(hào))及《湖南省資助管理中心 關(guān)于做好2023年普通高校  國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審工作的通知》（湘學(xué)助〔2023〕36號(hào)）等文件以及《吉首大學(xué)研究生獎(jiǎng)助資金管理辦法》（吉大發(fā)〔2023〕25號(hào)）文件精神和要求，啟動(dòng)我校2023年研究生國(guó)家助學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、評(píng)審對(duì)象

學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金：我校具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍且納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃學(xué)制內(nèi)的全日制研究生。

國(guó)家助學(xué)金：我校具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍且納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃學(xué)制內(nèi)的全日制研究生且無固定工資收入者（繳納城鎮(zhèn)養(yǎng)老保險(xiǎn)者除外）。

二、評(píng)審原則

研究生獎(jiǎng)助評(píng)審工作應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)原則。國(guó)家助學(xué)金嚴(yán)格審查申報(bào)研究生無固定工資及繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)情況。

 

三、組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校成立研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組），評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在研究生院。主管校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，研究生院院長(zhǎng)任副組長(zhǎng)兼辦公室主任，成員由研究生院分管副院長(zhǎng)、各學(xué)院主要負(fù)責(zé)人、研究生導(dǎo)師代表組成。

評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制訂學(xué)校研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審實(shí)施細(xì)則；制定名額分配方案；統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督學(xué)校評(píng)審工作；裁決學(xué)生對(duì)評(píng)審結(jié)果的申訴；指定有關(guān)部門統(tǒng)一保存學(xué)校國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審資料。

各學(xué)院成立研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金審委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱評(píng)審委員會(huì)），由各學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)任主任委員，研究生導(dǎo)師代表、行政管理人員、研究生代表任委員，成員由5-7人單數(shù)組成，負(fù)責(zé)本單位研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金的申請(qǐng)組織、初步評(píng)審及推薦等工作。

評(píng)審委員會(huì)按照學(xué)校研究生獎(jiǎng)助相關(guān)文件制定本單位研究生獎(jiǎng)助評(píng)審實(shí)施細(xì)則。

四、評(píng)審程序

1.各學(xué)院制定本單位研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審細(xì)則并在評(píng)審前進(jìn)行公示。

2.參評(píng)研究生根據(jù)所屬單位評(píng)審實(shí)施細(xì)則的基本要求、條件，填寫審批表，并向所屬單位提交研究生課程學(xué)習(xí)成績(jī)單、科研成果及獲獎(jiǎng)等材料原件。

3.評(píng)審委員會(huì)對(duì)參評(píng)研究生申報(bào)材料進(jìn)行資格審查、組織研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的初次評(píng)審和推薦工作。

4.評(píng)審結(jié)果在本單位網(wǎng)站公示5個(gè)工作日。公示無異議后，將結(jié)果報(bào)學(xué)校研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

5.學(xué)校研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)各學(xué)院報(bào)送的評(píng)審結(jié)果進(jìn)行復(fù)核審查，報(bào)學(xué)校研究生國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審定。審定結(jié)果在校內(nèi)公示5個(gè)工作日。需上報(bào)的，公示無異議后，按要求上報(bào)有關(guān)部門。

6.對(duì)研究生獎(jiǎng)助評(píng)審結(jié)果有異議的研究生，可在所屬單位公示期內(nèi)向評(píng)審委員會(huì)提出申訴，評(píng)審委員會(huì)應(yīng)及時(shí)研究并予以答復(fù)。如申訴人對(duì)答復(fù)仍存在異議，可在學(xué)校公示前或公示期內(nèi)向評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組提請(qǐng)裁決。

五、名額分配

學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金：學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金已按比例分配至學(xué)院（見附件1）。根據(jù)《吉首大學(xué)獎(jiǎng)助學(xué)金實(shí)施辦法（試行）》（研通【2023】30號(hào)）第五章第22條中“推薦免試攻讀碩士研究生正式入學(xué)后綜合表現(xiàn)優(yōu)秀者，第一年享受一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金；志愿支教一年期滿且綜合表現(xiàn)優(yōu)秀者，當(dāng)年享受一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，畢業(yè)生在畢業(yè)學(xué)年享受一等學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金；志愿支教半年期滿且綜合表現(xiàn)優(yōu)秀者，當(dāng)年獲評(píng)的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金提高一個(gè)等級(jí)享受，畢業(yè)生在畢業(yè)學(xué)年所獲學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金提高一個(gè)等級(jí)享受”文件精神，其中，人文學(xué)院志愿支教一年期3人，增設(shè)2021級(jí)一等獎(jiǎng)學(xué)金3個(gè)、體育學(xué)院志愿支教一年期1人，增設(shè)2021級(jí)一等獎(jiǎng)學(xué)金1個(gè)；音舞學(xué)院接收推薦免試入學(xué)1人，增設(shè)2023級(jí)一等獎(jiǎng)學(xué)金1個(gè)。上述增設(shè)的名額，如果有不符合學(xué)院評(píng)審條件者，名額回收。

國(guó)家助學(xué)金：沒有名額限制，符合評(píng)審條件即可。

六、時(shí)間安排

1.研究生管理系統(tǒng)申報(bào)時(shí)間為2023年10月18日——2023年11月2日；

2、材料上報(bào)時(shí)間：2023年11月2日。

各學(xué)院于11月3日前完成國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金的審核、系統(tǒng)錄入及公示工作；學(xué)校評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組于11月6日前對(duì)審核結(jié)果在全校范圍內(nèi)進(jìn)行5個(gè)工作日的公示。

七、報(bào)送材料

（一）學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金：

1.《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作開展情況登記表》（簽章）；

2. 各學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金實(shí)施細(xì)則（簽章）；

3.《學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表》（簽章）；

4. 公示5個(gè)工作日的網(wǎng)站截圖（簽章）；

5.《個(gè)人發(fā)放系統(tǒng)導(dǎo)入模板》（文件以“學(xué)院+學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金個(gè)人發(fā)放系統(tǒng)導(dǎo)入模板”命名，電子版）；

6.《2023年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審報(bào)告》（簽章）。

（二）國(guó)家助學(xué)金：

1.《研究生國(guó)家助學(xué)金審核工作開展情況登記表》（簽章）；

2.《2023年吉首大學(xué)研究生檔案情況清理匯總表》（簽章）；

3.《吉首大學(xué)研究生國(guó)家助學(xué)金誠信承諾書》（簽章）；

4. 公示5個(gè)工作日的網(wǎng)站截圖（簽章）；

5.《吉首大學(xué)研究生國(guó)家助學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》（省資助系統(tǒng)打印）（簽章）；

6.《個(gè)人發(fā)放系統(tǒng)導(dǎo)入模板》（文件以“學(xué)院+國(guó)家助學(xué)金個(gè)人發(fā)放系統(tǒng)導(dǎo)入模板”命名，電子版）；

7. 特殊情況者，提供《無固定工資收入證明》；

8.《2023年研究生國(guó)家助學(xué)金審核報(bào)告》（簽章）。

 

八、其他

執(zhí)行中如有問題，請(qǐng)及時(shí)反饋。

聯(lián)系人及聯(lián)系電話：楊嬋，0743-8563623。

聯(lián)系地點(diǎn)：吉首大學(xué)研究生院教育管理科（10115）。