各學(xué)院：

2025年暑期將至，為妥善做好研究生暑期相關(guān)工作，保證暑期研究生的安全，確保學(xué)校正常秩序和校園穩(wěn)定，現(xiàn)就做好相關(guān)工作具體事宜通知如下。

一、做好暑期安全教育

1. 各學(xué)院結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況對(duì)研究生進(jìn)行一次全覆蓋的安全教育。加強(qiáng)全體研究生安全意識(shí)，引導(dǎo)踐行“自己是自己的安全第一責(zé)任人”理念。

2. 對(duì)研究生開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室、宿舍安全隱患排查、用電用氣安全、防火防盜、防電信網(wǎng)絡(luò)詐騙、防交通事故、防溺水安全教育、防擁擠踩踏和防食物中毒、自然災(zāi)害防范應(yīng)對(duì)等各類(lèi)安全知識(shí)和法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng)。

二、落實(shí)暑期留校相關(guān)工作

1. 原校內(nèi)住宿的研究生申請(qǐng)暑期留校按照“非必要不留校”原則辦理。確有學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)會(huì)議、科研實(shí)驗(yàn)、參加學(xué)校組織的學(xué)科競(jìng)賽、文體比賽等需求暑期需要留校住宿的，或其他因特殊原因無(wú)法離校返家的，可以向所在學(xué)院提出申請(qǐng)。暑期留校住宿研究生在原寢室住宿，后勤管理處對(duì)正常供水供電提供保障。

2. 申請(qǐng)審批流程：申請(qǐng)暑期留校的研究生需填寫(xiě)暑期留校申請(qǐng)表及承諾書(shū)（附件1），由導(dǎo)師簽字同意后報(bào)送至所在學(xué)院。各學(xué)院依據(jù)研究生填報(bào)的暑期留校申請(qǐng)事由及導(dǎo)師意見(jiàn)進(jìn)行審核。申請(qǐng)材料由學(xué)院保存，學(xué)院將同意留校的研究生名單進(jìn)行匯總（附件2），紙質(zhì)匯總表（包括電子匯總表）在7月4日下午18：00前由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后交至研究生院教育管理科備案，同時(shí)將電子匯總表發(fā)送至jiaoyuguanlike@126.com，逾期不再受理。（張家界校區(qū)相關(guān)工作由張家界校區(qū)辦公室卓月明老師統(tǒng)籌安排）。

3. 各學(xué)院要加強(qiáng)留校不留宿（校外居住）研究生的情況掌握和安全教育，登記留校不留宿（校外居住）研究生情況匯總表（附件3）。匯總表由學(xué)院保存，下學(xué)期開(kāi)學(xué)后需上報(bào)工作情況。

4. 請(qǐng)各學(xué)院于下學(xué)期開(kāi)學(xué)后將工作開(kāi)展情況形成報(bào)告（報(bào)告參考模板附件4）連同附件3一并上交，具體安排下學(xué)期開(kāi)學(xué)后另行通知。

三、工作要求

1. 各學(xué)院需高度重視暑假期間研究生安全教育管理工作，成立工作小組。充分考慮影響安全穩(wěn)定的各種風(fēng)險(xiǎn)和因素，從學(xué)院、負(fù)責(zé)人、導(dǎo)師等多個(gè)層面做細(xì)做實(shí)安全教育，要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感使命感，保持高度敏銳性與洞察力。提醒帶隊(duì)參加學(xué)校暑期社會(huì)實(shí)踐及“三下鄉(xiāng)”的老師要做到全程參與，始終將安全工作放在第一位。

2. 暑期留校按照“誰(shuí)同意、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則執(zhí)行。深化暑期研究生留校住宿相關(guān)工作措施，細(xì)化工作任務(wù)，將暑期留校研究生教育管理工作落實(shí)落細(xì)，要落實(shí)專(zhuān)人加強(qiáng)留校研究生的安全教育和管理服務(wù)工作，責(zé)任到人（負(fù)責(zé)老師及聯(lián)系方式隨匯總表一同報(bào)送）。細(xì)節(jié)問(wèn)題抓實(shí)、抓細(xì)，確保暑期留校研究生的安全，做到零事故。如遇突發(fā)狀況，要穩(wěn)妥處置，及時(shí)報(bào)告。

3. 導(dǎo)師是研究生管理的第一責(zé)任人，要切實(shí)關(guān)心研究生的生活、科研、安全等，暑期要保持與研究生的聯(lián)系，做好日常提醒和重要節(jié)點(diǎn)的督促檢查。要重點(diǎn)關(guān)注因考試、論文發(fā)表、導(dǎo)學(xué)矛盾等因素對(duì)研究生心理帶來(lái)的困擾，加強(qiáng)對(duì)研究生的思想引導(dǎo)、學(xué)業(yè)指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷。

4. 嚴(yán)格落實(shí)日查、周查要求。對(duì)留校住宿研究生進(jìn)行日查（日常報(bào)告或晚點(diǎn)名），務(wù)必提醒留校住宿研究生嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，住宿床位嚴(yán)格對(duì)應(yīng)到人，不得外借床位及留宿他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)從重處理。同時(shí)需關(guān)注研究生的心理健康問(wèn)題，杜絕隱患。當(dāng)日未歸學(xué)生應(yīng)及時(shí)聯(lián)系弄清去向，及時(shí)處理不過(guò)夜。每周至少一次下到實(shí)驗(yàn)室、寢室檢查，主動(dòng)關(guān)心留校研究生的學(xué)習(xí)生活，傾聽(tīng)他們的實(shí)際需求。對(duì)特殊群體研究生要強(qiáng)化心理幫扶，提供暖心關(guān)懷。對(duì)于留校不留宿（校外居住）研究生要根據(jù)匯總情況安排專(zhuān)人定期了解情況。以上工作需做好工作臺(tái)賬，學(xué)校將不定期抽查。

吉首大學(xué)研究生院

2025年6月30日

附件1：2025年暑期留校住宿申請(qǐng)表及承諾書(shū)

附件2：2025暑期留校匯總表

附件3：2025暑期留校不留宿（校外居住）研究生情況登記表

附件4：暑期研究生安全教育管理工作情況報(bào)告（模板）