為推動我校研究生工作開展，總結各學院研究生會工作經(jīng)驗，提高我校研究生分會工作的時效性，推動學生工作制度化、規(guī)范化、科學化發(fā)展。經(jīng)研究決定，將開展2023年院級研究生分會評優(yōu)工作，現(xiàn)將相關事宜通知如下：

一、評審目的

評選優(yōu)秀研究生分會旨在鼓勵各學院積極開展研究生工作，培養(yǎng)研究生干部的組織能力和領導能力，展示各學院研究生分會的工作成果，促進研究生分會的發(fā)展和建設。

二、評選范圍

各學院研究生會（時間跨度為2022年11月至2023年11月）

三、名額分配

優(yōu)秀研究生分會6個

四、評審內容

1.《二級研究生會組織改革自評表》及相關佐證材料；

2.《吉首大學優(yōu)秀研究生分會考評體系》相關佐證材料。

五、評審程序

1.學院申報及自評。各學院按照要求整理材料，并填寫《吉首大學院級研究生分會評優(yōu)申請表》（附件1）、《二級研究生會組織改革自評表》（見附件2）進行自評，并按照自評表準備好相關佐證材料。

2.評審委員會考評。由評審委員會根據(jù)各學院領導重視情況及工作完成程度參照《吉首大學優(yōu)秀研究生分會考評體系》（見附件3）進行考評。

3.評審委員會計分。①根據(jù)《二級研究生會組織改革自評表》（見附件2）對各研究生分會上交材料進行評分，學院自評材料共14項，每項滿分5分，總分70分；②根據(jù)《吉首大學優(yōu)秀研究生分會考評體系》（見附件3）對各院級研究生分會上交材料進行評分，總分30分。兩項合計得分作為考核分數(shù)。評審委員會對考核分數(shù)匯總排序，擬定6個優(yōu)秀研究生分會名單。

4.結果報研究生院教育管理科審批，公示無異議后對獲獎研究生分會進行表彰，授予證書并發(fā)放獎金一千元。

六、其他

1.原則上各已成立了研究生分會的學院均須接受優(yōu)秀研究生分會考核，并按要求提交相關材料；若有特殊情況不能參加考核，需經(jīng)學院同意并上交書面申請。

2.材料上交：12月11日12點前將附件1、附件2、附件3相關紙質版材料裝訂成冊上交至研究生院教育管理科10115辦公室，電子版材料發(fā)送至郵箱：jiaoyuguanlike@126.com。

3.本細則最終解釋權歸研究生院所有。

 

附件：

附件1：《吉首大學院級研究生分會評優(yōu)申請表》

附件2：《二級研究生會組織改革自評表》

附件3：《吉首大學優(yōu)秀研究生分會考評體系》

吉首大學研究生院

2023年12月5日