各研究生培養(yǎng)單位：

為保證2021級新生入住，充分利用現(xiàn)有房源，根據(jù)《吉首大學研究生公寓管理暫行規(guī)定》、《吉首大學宿舍管理規(guī)定》的文件精神，規(guī)范研究生宿舍管理，進一步核實研究生住宿床位，實施“研究生住宿床位信息卡登記制度”，促進我校常規(guī)工作規(guī)范化、制度化、精細化水平再上新臺階，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就砂子坳校區(qū)研究生宿舍清理工作的具體措施通知如下：

一、組織單位

研究生工作部、學生工作部、物業(yè)公司及相關學院

二、清理時間

2021年9月13—14日

三、工作安排

1.研究生工作部匯總學院上報住宿數(shù)據(jù)，提供空床位數(shù)據(jù)，提供打包編織袋、提供清理床位標識。

2.學工部宿管中心、研究生工作部學生管理科共同指導物業(yè)公司工作人員清理宿舍。

3.學院選派研究生志愿者協(xié)助宿舍清理工作，其主要職責是張貼《清理床位標識》和以第三方見證人身份負責拍攝物業(yè)管理人員清理宿舍床位工作。志愿者負責全面采集需清理的空床位照片，妥善保管（照片、視頻保存三個月以上）宿舍床位清理前照片和清理時的攝像資料。

4.物業(yè)公司工作人員根據(jù)“清理床位標識”來判斷空床位，將空床位上有價值的物品裝入編織袋中，清理掉床位上的垃圾，確保新生搬入寢室的床位是干凈、整潔的。

5.編織袋存放原則。有人居住的房間，放原房間，無人居住的空房間，則將編織袋東西集中保管三個月以上，三個月之后，無人認領則由物業(yè)自行處理掉。

四、其他要求

1.請相關單位將清理時間需提前一個星期以上告知相關研究生，并要求需清理宿舍的研究生提前購票返校，返校時間為9月12日；

2.涉及到清理宿舍的研究生視為宿舍清理工作志愿者，學院統(tǒng)一上報志愿者；

3.請相關單位于9月8日前將《宿舍清理工作志愿者匯總表》紙質(zhì)版上報研究生工作部學生管理科，其電子版發(fā)送至郵箱：jdyjsc@126.com。

附件：1.吉首大學研究生宿舍床位清理標識

      2.宿舍清理工作志愿者匯總表

      3.吉首大學砂子坳校區(qū)研究生宿舍空床位匯總表

      4.吉首大學研究生宿舍床位位置圖

                                                 研究生工作部

                                                 2021年8月25日