各研究生培養(yǎng)單位：

為保證新生順利入住，充分利用現(xiàn)有宿舍資源，以學(xué)院為單位進(jìn)行宿舍整合，現(xiàn)就研究生宿舍相關(guān)工作通知如下：

一、畢業(yè)生宿舍清理工作

1、畢業(yè)生在6月10日前全部離校，宿舍內(nèi)的鑰匙和空調(diào)遙控器請(qǐng)根據(jù)后勤管理處通知《關(guān)于吉首校區(qū)畢業(yè)生學(xué)生寢室鑰匙及空調(diào)遙控器歸還》附件1進(jìn)行退還，因參加四六級(jí)考試暫緩離校的研究生需在6月18日前離校。

2、延期畢業(yè)的學(xué)生不再安排床位。

二、校外住宿工作

1、個(gè)人辦理。需要辦理校外住宿申請(qǐng)的同學(xué)，認(rèn)真填寫《吉首大學(xué)研究生校外住宿申請(qǐng)表》附件2，簽署安全協(xié)議書，請(qǐng)導(dǎo)師簽字認(rèn)可，經(jīng)學(xué)院和研究生院審批同意，報(bào)宿舍管理科備案；

2、學(xué)院審核匯總。學(xué)院仔細(xì)審核學(xué)生《吉首大學(xué)研究生校外住宿申請(qǐng)表》材料并留底，于6月16日15:00前，做好《吉首大學(xué)研究生校外住宿匯總表》附件3匯總，紙質(zhì)檔提交研究生院教育管理科朱子杰，由研究生院復(fù)核備案；電子檔發(fā)送至其個(gè)人電子郵箱384681245@qq.com；

3、經(jīng)批準(zhǔn)在校外住宿研究生的原校內(nèi)住宿床位在批準(zhǔn)之日起一周內(nèi)收回，并且原則上不再安排校內(nèi)住宿；一年外宿期滿后如有特殊情況返校住宿，須提交個(gè)人書面申請(qǐng)，并報(bào)研究生院和宿舍管理科同意。

4、學(xué)校相關(guān)流程辦理。由研究生院復(fù)核，并統(tǒng)一匯總?cè)?/span>研究生校外住宿申請(qǐng)材料，上報(bào)保衛(wèi)處、宿舍管理科、財(cái)務(wù)處備案、審批。

三、宿舍調(diào)整工作

1、跨校區(qū)整體搬遷待學(xué)校另行通知；

2、全體在校住宿研究生（2021級(jí)、2022級(jí)）原則上不允許調(diào)換宿舍，特殊情況可提出宿舍調(diào)換申請(qǐng)；

3、申請(qǐng)方式：填寫“附件4”申請(qǐng)表，根據(jù)表格內(nèi)容填寫上、下聯(lián)信息，由學(xué)生所在培養(yǎng)單位簽署意見并加蓋公章；

4、申請(qǐng)時(shí)間及交表方式：6月28日-6月30日，紙質(zhì)檔提交后勤宿舍管理科向茜老師；

5、調(diào)換宿舍原則：學(xué)生本人填寫意向宿舍，盡可能保證意向宿舍的全部學(xué)生為同一年級(jí)、同一培養(yǎng)單位，現(xiàn)住宿舍為一樓、潮濕嚴(yán)重的學(xué)生優(yōu)先調(diào)整。

四、其他說(shuō)明

1.需要申請(qǐng)住宿的2022級(jí)研究生待學(xué)校宿舍分配方案出臺(tái)后再進(jìn)行辦理申請(qǐng)，具體方案待學(xué)校通知。

2.未經(jīng)學(xué)校宿舍管理科同意，任何人不得私自調(diào)換宿舍，否則將按《吉首大學(xué)學(xué)生手冊(cè)》宿舍管理規(guī)定進(jìn)行處理。

3.請(qǐng)各單位積極做好研究生校外住宿、宿舍調(diào)整辦理工作，逾期不再受理，不接受任何理由、形式的補(bǔ)辦。

附件1關(guān)于吉首校區(qū)畢業(yè)生學(xué)生寢室鑰匙及空調(diào)遙控器歸還的通知

附件2吉首大學(xué)研究生校外住宿申請(qǐng)表及吉首大學(xué)研究生校外住宿安全協(xié)議書

附件3吉首大學(xué)研究生校外住宿匯總表

附件4吉首大學(xué)研究生宿舍調(diào)整申請(qǐng)表

 

 

 

 

                                                                           研究生院  后勤管理處  

                                         2023年6月8日