關于2016屆畢業(yè)研究生文明離校手續(xù)辦理的通知

各研究生培養(yǎng)單位：

為更好地給畢業(yè)生提供簡便快捷的離校手續(xù)辦理服務，推進研究生文明離校工作程序的規(guī)范化和信息化，現將我校2016屆畢業(yè)研究生離校工作安排如下：

一、離校時間安排：

畢業(yè)研究生離校工作將于5月25日啟動，碩士研究生于6月16日前離校，博士研究生于7月8日前離校。

二、研究生辦理離校手續(xù)流程：

1、按照具體流程(詳見附錄一)和相應離校環(huán)節(jié)辦理的提示信息(詳見附錄二) 辦理離校手續(xù)。

2、離校系統(tǒng)將于6月5日開通，網站(http://210.43.64.43:7070/lxdxt/）。

3、提前畢業(yè)學生在研究生處網站“下載專區(qū)”欄內的“研工資料”中下載離校程序單辦理離校手續(xù)（附錄十一）。

三、離校相關事項

1、學校于6月13—6月15日舉行吉首大學2016屆畢業(yè)典禮，各單位要組織落實好參加畢業(yè)典禮的學生。

2、各單位要加強安全防范教育，引導學生樹立法紀意識、責任意識、大局意識和自我防范意識，確保人身、財產及重要證件等的安全。強化文明紀律教育，開展形式多樣的畢業(yè)紀念活動，維護離校前畢業(yè)班級的正常生活秩序，讓畢業(yè)生安全離校、高興離校、文明離校。

3、強化“以學生為本”的服務理念，對辦理離校手續(xù)遇到困難的學生，各單位要積極配合職能部門耐心做好解釋工作。（職能部門聯(lián)系方式見附錄三）。

4、黨組織關系轉移嚴格按照《關于認真做好2016屆畢業(yè)生黨員教育管理服務工作的通知》文件執(zhí)行（見附錄四）。

5、個人檔案、戶籍的遷移及報到證的辦理說明見附錄五。

6、畢業(yè)生宿舍清理的相關事宜以《關于畢業(yè)研究生宿舍清理工作的通知》為準（見附錄六）。

研究生處

                               2016年5月25日

研究生處辦公室2016年5月27日印發(fā)