為推動(dòng)我校研究生工作開展，總結(jié)各學(xué)院研究生會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，提高我校研究生分會(huì)工作的時(shí)效性，推動(dòng)學(xué)生工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。經(jīng)研究決定，將開展2024年院級(jí)研究生分會(huì)評(píng)優(yōu)工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、評(píng)審目的

評(píng)選優(yōu)秀研究生分會(huì)旨在鼓勵(lì)各學(xué)院積極開展研究生工作，培養(yǎng)研究生干部的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，展示各學(xué)院研究生分會(huì)的工作成果，促進(jìn)研究生分會(huì)的發(fā)展和建設(shè)。

二、評(píng)選范圍

各學(xué)院研究生會(huì)（時(shí)間跨度為2023年11月至2024年11月）

三、名額

優(yōu)秀研究生分會(huì)6個(gè)

四、評(píng)審內(nèi)容

1.《二級(jí)研究生會(huì)組織改革自評(píng)表》及相關(guān)佐證材料；

2.《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會(huì)考評(píng)體系》相關(guān)佐證材料。

五、評(píng)審程序

1.學(xué)院申報(bào)及自評(píng)。各學(xué)院按照要求整理材料，并填寫《吉首大學(xué)院級(jí)研究生分會(huì)評(píng)優(yōu)申請(qǐng)表》（附件1）、《二級(jí)研究生會(huì)組織改革自評(píng)表》（見附件2）進(jìn)行自評(píng)，并按照自評(píng)表準(zhǔn)備好相關(guān)佐證材料。

2.評(píng)審委員會(huì)考評(píng)。由評(píng)審委員會(huì)根據(jù)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視情況及工作完成程度參照《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會(huì)考評(píng)體系》（見附件3）進(jìn)行考評(píng)。

3.由研究生分會(huì)派一名代表進(jìn)行答辯，評(píng)審委員評(píng)分。根據(jù)所交材料總結(jié)本年組織建設(shè)，活動(dòng)開展，宣傳工作成果，研究生分會(huì)派代表進(jìn)行匯報(bào)，可根據(jù)基礎(chǔ)項(xiàng)、答辯項(xiàng)、加分項(xiàng)進(jìn)行匯報(bào)，PPT需提前30分鐘到現(xiàn)場(chǎng)拷貝。

4.評(píng)審委員會(huì)計(jì)分。

（1）基礎(chǔ)項(xiàng)：根據(jù)《二級(jí)研究生會(huì)組織改革自評(píng)表》（見附件2）對(duì)各研究生分會(huì)上交材料進(jìn)行評(píng)分，本項(xiàng)分值占30%；

（2）答辯項(xiàng)：評(píng)委根據(jù)《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會(huì)評(píng)審評(píng)分表》（見附件4）答辯表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，本項(xiàng)分值占30%；

（3）加分項(xiàng)：根據(jù)《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會(huì)加分項(xiàng)考核細(xì)則》（見附件3）對(duì)各研究生分會(huì)上交材料進(jìn)行加分，本項(xiàng)分值占40%；

三項(xiàng)合計(jì)得分作為考核分?jǐn)?shù)。評(píng)審委員會(huì)對(duì)考核分?jǐn)?shù)匯總排序，擬定6個(gè)優(yōu)秀研究生分會(huì)名單。

5.結(jié)果報(bào)研究生院教育管理科審批，公示無(wú)異議后對(duì)獲獎(jiǎng)研究生分會(huì)進(jìn)行表彰，授予證書并發(fā)放獎(jiǎng)金一千元。

六、其他

1.原則上各已成立了研究生分會(huì)的學(xué)院均須接受優(yōu)秀研究生分會(huì)考核，并按要求提交相關(guān)材料；若有特殊情況不能參加考核，需經(jīng)學(xué)院同意并上交書面申請(qǐng)。

2.未規(guī)范召開學(xué)生（研究生）代表大會(huì)或全體學(xué)生（研究生）大會(huì)的組織將取消評(píng)選優(yōu)秀研究生分會(huì)資格。

3.材料上交：12月9日12點(diǎn)前將附件1、附件2、附件3相關(guān)紙質(zhì)版材料裝訂成冊(cè)上交至研究生院10115辦公室，電子版材料發(fā)送至郵箱：jiaoyuguanlike@126.com。

4.答辯時(shí)間：擬定于12月11日下午3點(diǎn)。

5.答辯地點(diǎn)：研究生學(xué)術(shù)沙龍室。

6.本細(xì)則最終解釋權(quán)歸研究生院所有。

 

附件：

附件1：《吉首大學(xué)院級(jí)研究生分會(huì)評(píng)優(yōu)申請(qǐng)表》

附件2：《二級(jí)研究生會(huì)組織改革自評(píng)表》

附件3：《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會(huì)加分項(xiàng)考核細(xì)則》

附件4：《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會(huì)評(píng)審評(píng)分表》

 

 

 

吉首大學(xué)研究生院

2024年12月3日