各學院： 

為營造干凈的研究生宿舍環(huán)境，確保2021級新生平穩(wěn)入住宿舍，根據《吉首大學研究生公寓管理暫行規(guī)定》的精神，現(xiàn)就吉首砂子坳校區(qū)研究生住宿床位信息核實及空置床位清理相關事項做如下通知：

一、研究生住宿床位核實工作

為規(guī)范研究生宿舍管理，進一步核實研究生住宿床位，為后續(xù)空置床位清理工作提供必要的基礎數據。研究生院將實施“研究生住宿床位信息卡登記制度”，要求所有入住學校宿舍的研究生，必需根據《吉首大學研究生宿舍床位位置圖》（附件1）將個人的住宿床位落實清楚，并在床護欄下方的橫鐵架上貼好個人帶有照片的《研究生宿舍信息卡》（學院為單位統(tǒng)一來研究生院領取），學院將于7月8日前統(tǒng)計每位入住宿舍研究生的具體宿舍號和床位號。

二、空置床位清理工作

1、研究生院及各學院研究生代表將于7月9日前將對所有研究生寢室中的空置床位進行統(tǒng)計核實，并將統(tǒng)計的空置床位情況提交給物業(yè)管理公司，要求公司在規(guī)定時間內將徹底清理空置床位。

2、所有住宿研究生務必盡快將自己的物品從空置床位上移開另尋位置安放，以便物業(yè)管理公司工作人員清理床位，為新生入住寢室營造一個干凈的床位氛圍。

3、若部分住宿研究生因外地做課題、出差、或其他原因現(xiàn)暫時未在學校住宿，請同寢同學盡快通知本人以便處理其行李物品，如不能通知到本人，則該寢室同學應在8月20日之前向研究生院學生管理科報告。

4、如到期仍未按要求將床位空出，研究生院將按照宿舍管理規(guī)定中的相關條款嚴肅處分此類學生，并將協(xié)同物業(yè)公司工作人員將應空出床位上的一切物品搬出，至統(tǒng)一地點存放，以保證新生能正常入住學校。在搬動過程中產生的物品丟失錯亂等一切后果均由研究生本人負責。

三、其他事宜

1、延期畢業(yè)碩士研究生一律不再提供住宿，延期畢業(yè)研究生均視為退宿，與畢業(yè)生宿舍一并清理。

2、請各學院要求延期畢業(yè)研究生提交《吉首大學延期畢業(yè)研究生外宿安全承諾書》（附件2），并做好延期畢業(yè)研究生的思想教育工作。

 

附件：

1、吉首大學研究生宿舍床位位置圖

2、吉首大學延期畢業(yè)研究生外宿安全承諾書

 

研究生院

                                                                 2021年7月6日