各研究生培養(yǎng)單位：

2022屆畢業(yè)研究生人事檔案郵寄工作即將開始，為確保檔案精準投遞，現(xiàn)將有關要求通知如下：

1. 請2022屆已辦理了報到證且檔案材料完整的畢業(yè)研究生在6月16日（星期四）前登錄研究生管理系統(tǒng)，在畢業(yè)生檔案去向登記中填寫本人人事檔案郵寄詳細信息。

2. 請各研究生培養(yǎng)單位將辦理了報到證的學生人事檔案密封后和《吉首大學2022屆畢業(yè)研究生人事檔案轉遞單》，吉首校區(qū)交至研究生院學生管理科10115辦公室，張家界校區(qū)交至教科研辦李云紅老師處。

注意事項：

1.檔案接收單位必須要有人事檔案管理權。

2.畢業(yè)生檔案去向登記中的郵寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話必須詳實，發(fā)生退檔事件將不再進行二次郵寄。

3.畢業(yè)生檔案去向登記中聯(lián)系人不能填本人；填寫本人的或郵寄信息不完整的不郵寄。

4.操作步驟如下：登錄研究生管理信息系統(tǒng)——培養(yǎng)管理——畢業(yè)生檔案去向登記——填寫相關信息保存即可。

 

 

附件：吉首大學2022屆畢業(yè)研究生人事檔案轉遞單

吉首大學研究生院

2022年6月14日