為推動我校研究生工作開展，總結(jié)各學院研究生會工作經(jīng)驗，提高我校研究生分會工作的時效性，推動學生工作制度化、規(guī)范化、科學化發(fā)展。經(jīng)研究決定，將開展2024年院級研究生分會評優(yōu)工作，現(xiàn)將相關事宜通知如下：

一、評審目的

評選優(yōu)秀研究生分會旨在鼓勵各學院積極開展研究生工作，培養(yǎng)研究生干部的組織能力和領導能力，展示各學院研究生分會的工作成果，促進研究生分會的發(fā)展和建設。

二、評選范圍

各學院研究生會（時間跨度為2023年11月至2024年11月）

三、名額

優(yōu)秀研究生分會6個

四、評審內(nèi)容

1.《二級研究生會組織改革自評表》及相關佐證材料；

2.《吉首大學優(yōu)秀研究生分會考評體系》相關佐證材料。

五、評審程序

1.學院申報及自評。各學院按照要求整理材料，并填寫《吉首大學院級研究生分會評優(yōu)申請表》（附件1）、《二級研究生會組織改革自評表》（見附件2）進行自評，并按照自評表準備好相關佐證材料。

2.評審委員會考評。由評審委員會根據(jù)各學院領導重視情況及工作完成程度參照《吉首大學優(yōu)秀研究生分會考評體系》（見附件3）進行考評。

3.由研究生分會派一名代表進行答辯，評審委員評分。根據(jù)所交材料總結(jié)本年組織建設，活動開展，宣傳工作成果，研究生分會派代表進行匯報，可根據(jù)基礎項、答辯項、加分項進行匯報，PPT需提前30分鐘到現(xiàn)場拷貝。

4.評審委員會計分。

（1）基礎項：根據(jù)《二級研究生會組織改革自評表》（見附件2）對各研究生分會上交材料進行評分，本項分值占30%；

（2）答辯項：評委根據(jù)《吉首大學優(yōu)秀研究生分會評審評分表》（見附件4）答辯表現(xiàn)進行評分，本項分值占30%；

（3）加分項：根據(jù)《吉首大學優(yōu)秀研究生分會加分項考核細則》（見附件3）對各研究生分會上交材料進行加分，本項分值占40%；

三項合計得分作為考核分數(shù)。評審委員會對考核分數(shù)匯總排序，擬定6個優(yōu)秀研究生分會名單。

5.結(jié)果報研究生院教育管理科審批，公示無異議后對獲獎研究生分會進行表彰，授予證書并發(fā)放獎金一千元。

六、其他

1.原則上各已成立了研究生分會的學院均須接受優(yōu)秀研究生分會考核，并按要求提交相關材料；若有特殊情況不能參加考核，需經(jīng)學院同意并上交書面申請。

2.未規(guī)范召開學生（研究生）代表大會或全體學生（研究生）大會的組織將取消評選優(yōu)秀研究生分會資格。

3.材料上交：12月9日12點前將附件1、附件2、附件3相關紙質(zhì)版材料裝訂成冊上交至研究生院10115辦公室，電子版材料發(fā)送至郵箱：jiaoyuguanlike@126.com。

4.答辯時間：擬定于12月11日下午3點。

5.答辯地點：研究生學術沙龍室。

6.本細則最終解釋權歸研究生院所有。

 

附件：

附件1：《吉首大學院級研究生分會評優(yōu)申請表》

附件2：《二級研究生會組織改革自評表》

附件3：《吉首大學優(yōu)秀研究生分會加分項考核細則》

附件4：《吉首大學優(yōu)秀研究生分會評審評分表》

 

 

 

吉首大學研究生院

2024年12月3日