吉首大學全體研究生、各院團委、研究生會：

為深入學習貫徹習近平總書記致全國青聯(lián)十三屆全委會和全國學聯(lián)二十七大的賀信精神，全面貫徹落實全國學聯(lián)二十七大會議精神，根據(jù)《普通高等學校學生（研究生）代表大會工作規(guī)定》（中青辦聯(lián)發(fā)〔2021〕3號）《關(guān)于加快新時代研究生教育改革發(fā)展的意見》和《中華全國學生聯(lián)合會章程》等相關(guān)文件精神，結(jié)合我校研究生會工作實際情況，擬定于2021年11月27日召開吉首大學第十六次研究生代表大會。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、大會規(guī)模

各院（室）根據(jù)實際情況民主選舉，依據(jù)代表名額不得低于校研究生會會員人數(shù)的3%，吉首大學第十六次研究生代表大會擬定正式代表為76席，列席代表各院（室）若干席，各院（室）團委書記、研究生會指導(dǎo)老師作為列席代表出席。

二、名額分配

（一）本次研究生代表大會以院（室）為選舉單位，選舉單位組成代表團，各學院（室）選舉一名正式代表作為團長，同時根據(jù)名額分配表人數(shù)推薦常設(shè)委員會委員候選人。大會代表產(chǎn)生通過各院（室）根據(jù)實際情況民主選舉產(chǎn)生，單個選舉單位最少不低于3名代表；

（二）為保證代表的廣泛性和代表性，名額分配應(yīng)充分考慮代表的民族、年級、專業(yè)、性別，女代表一般不少于25%，同時兼顧黨員、團員及群眾比例；

（三）代表團成員包含院（室）研究生會工作人員和其他優(yōu)秀學生。校、院（室）研究生會的學生代表一般不超過40%。

三、代表條件

（一）具有吉首大學學籍的中國籍在校全日制研究生；

（二）有堅定的共產(chǎn)主義信念，在重大問題上立場堅定，嚴守黨的政治紀律和政治規(guī)矩。深入貫徹落實黨的十九大精神，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹習近平總書記重要講話精神；

（三）遵守憲法和法律、法規(guī)，遵守學校章程和規(guī)章制度；

（四）思想政治素質(zhì)高，品學兼優(yōu)，能夠真實反映同學訴求，積極表達同學訴求；

（五）嚴格遵守校研究生會章程，在研究生代表大會召開期間，能夠充分履行代表的義務(wù)和行使代表的權(quán)利，及時把大會精神反饋到廣大同學中，加強學生與學校、研究生會之間的溝通聯(lián)系。

四、代表權(quán)利

（一）通過符合研究生會組織章程規(guī)定的民主程序，在研究生代表大會上充分發(fā)表意見和建議，享有表決權(quán)；

（二）享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；

（三）在職權(quán)范圍內(nèi)以個人或者聯(lián)名方式提出提案，并對提案辦理情況進行詢問和監(jiān)督；

（四）對研究生會組織的工作提出建議、批評和實行監(jiān)督；

（五）聽取、審議校研究生會工作報告以及提交大會的其他報告。

五、代表義務(wù)

（一）積極行使代表權(quán)利，認真履行代表職責，按時參加相關(guān)會議；

（二）認真學習，不斷提高思想政治素質(zhì)和參與學校治理的能力；

（三）密切聯(lián)系學生，反映學生的意見和要求；

（四）監(jiān)督校研究生會組織開展的工作，提出改進措施和工作建議。

（五）履行其他應(yīng)盡的職責。

六、產(chǎn)生辦法

   以各院（室）為選舉單位，根據(jù)《吉首大學大學第十六次研究生代表大會代表選舉工作流程指引》（詳見附件1）和有關(guān)要求，采取自下而上、上下結(jié)合，充分醞釀協(xié)商和無記名投票方式選舉本次大會代表。

（一）各院（室）基層團支部要按照名額、條件、結(jié)構(gòu)等要求，在綜合本支部多數(shù)團員意見的基礎(chǔ)上進行醞釀提名，提出代表候選人建議名單；

（二）各院（室）根據(jù)基層團支部的提名情況，按照多于分配名額20%以上的比例，研究提出代表候選人初步人選名單；

（三）各院（室）將代表候選人初步人選名單返回各基層團支部，征求提名人選所在單位及學生的意見，由支部學生再次醞釀提名，并對代表候選人初步名單進行綜合考察；

（四）各院（室）研究生會根據(jù)第二輪征求團支部意見、組織考察情況，在充分討論的基礎(chǔ)上，根據(jù)多數(shù)學生的意見，按照多于分配名額20%以上的比例，研究確定代表候選人名單；代表候選人名單在一定范圍內(nèi)以適當方式進行公示；

（五）代表選舉。各院（室）召開代表會議或研究生大會，按照本單位的代表名額，在代表候選人中選出本單位出席研究生代表大會的代表。經(jīng)各院（室）黨團組織審核批準后，由各院（室）向校研究生會提交正式代表名單和選舉情況報告，常任代表建議名單由大會籌備工作組根據(jù)學院推薦名單醞釀產(chǎn)生，經(jīng)研究生代表大會表決后通過。

（六）資格審查。校研究生會匯總各選舉單位上報的名單，由大會代表資格審查小組對各院（室）研究生會的代表產(chǎn)生的程序和代表資格進行審查，形成代表資格審查報告，提交大會預(yù)備會議審議；代表資格審查報告經(jīng)預(yù)備會議表決通過后，代表資格即得到確認。

七、工作安排

（一）請各院（室）研究生會于11月16日（星期二）前確定正式代表、團長、常設(shè)委員會委員候選人、及列席代表名單。經(jīng)院（室）黨團組織審核批準后，由院（室）研究生會向校研究生會報送《吉首大學第十六次研究生代表大會正式代表登記表》（詳見附件3）、《吉首大學第十六次研究生代表大會主席團成員候選人推薦表》（學院有推薦的主席團候選人填寫，詳見附件4）、《吉首大學第十六次研究生代表大會代表團選舉情況報告》（詳見附件5）等材料；

（二）電子版材料請于11月16日（星期二）17:00前打包命名為“院（室）名稱+代表推選”，并發(fā)送至第十六次研究生代表大會籌備工作小組郵箱：jsdxyjs@163.com，紙質(zhì)檔交至研究生院學生管理科，張家界校區(qū)交至教科研辦公室李云紅老師處。

附件：

1.吉首大學第十六次研究生代表大會代表選舉工作流程指引

2.吉首大學第十六次研究生代表大會代表各院名額分配表

3.吉首大學第十六次研究生代表大會正式代表登記表

4.吉首大學第十六次研究生代表大會主席團成員候選人推薦表

5.吉首大學第十六次研究生代表大會***學院推薦研究生代表團名單的報告

吉首大學研究生會

2021年11月11日