（宋維好/文 歐陽琴芳/圖）吉首大學(xué)研究生分團(tuán)委、研究生會于2021年5月13日中午在研究生院二樓會議室召開了本學(xué)期第三次全體例會。吉首大學(xué)研究生分團(tuán)委、研究生會指導(dǎo)老師蔣碩華老師和包雪巖老師、砂子坳校區(qū)研究生會全體成員、張家界校區(qū)研究生會全體成員、各院研究生分會代表出席了本次會議。

首先大會第一項(xiàng)進(jìn)行部門總結(jié)，由各部門部長輪流發(fā)言，對前期工作中的遺漏和不足之處進(jìn)行改進(jìn)，并在各部門的相互交流中提出了改進(jìn)的意見和解決方案；這次交流中對本學(xué)期的即將到來的工作計(jì)劃進(jìn)行了匯報(bào)。與此同時(shí)，蔣碩華老師對研究生會近期工作也進(jìn)行了總結(jié)性發(fā)言，表揚(yáng)了建黨100周年主題演講比賽工作人員的出色表現(xiàn)，對吉首校區(qū)和張家界校區(qū)工作人員的積極參與表示肯定；并指出活動中出現(xiàn)的不足有：對突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案不充分；前期的宣傳需要加強(qiáng)；學(xué)院內(nèi)部需要進(jìn)行相對嚴(yán)格的初選、提前彩排、應(yīng)急預(yù)案提前準(zhǔn)備；工作落實(shí)到具體的人等問題。

會議第二項(xiàng)由各學(xué)院研究生分會代表和張家界校區(qū)主席團(tuán)成員蘇寧發(fā)言。化學(xué)化工學(xué)院、音樂舞蹈學(xué)院、體育科學(xué)學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、張家界校區(qū)主席團(tuán)成員等代表相繼發(fā)言，匯報(bào)各學(xué)院工作情況以及本學(xué)期工作的計(jì)劃。發(fā)言完畢，蔣老師針對各部門工作進(jìn)行了詳細(xì)部署。其中，著重指出各學(xué)院方案策劃的提前審核與執(zhí)行；各項(xiàng)任務(wù)在完成之后要形成總結(jié)，同時(shí)歡迎投稿到研究生院。

會議第三項(xiàng)由研究生分團(tuán)委副書記楊丹分享“雙代會”的參會經(jīng)驗(yàn)，得出的經(jīng)驗(yàn)有：前期投入要加大；材料準(zhǔn)備充分；提前模擬，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救，安排人員機(jī)動性要強(qiáng)。同時(shí)對“五四”評選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干的工作強(qiáng)調(diào)志愿匯是指定的軟件，每次活動都要提前申請。

最后，包雪巖老師進(jìn)行會議總結(jié)性發(fā)言，部署現(xiàn)階段重要任務(wù)，目前要做好“慶祝建黨100周年暨2021屆研究生畢業(yè)晚會”大型活動的安排；成立晚會籌備小組，詢問了各學(xué)院節(jié)目排練的進(jìn)展情況，對篩選晚會主持人的詳細(xì)工作提出建議。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作必須盡快開展，確保晚會的成功舉辦。