為深入推進我校研究生教育管理工作高質(zhì)量發(fā)展，系統(tǒng)總結(jié)各學(xué)院研究生分會工作成效與經(jīng)驗，提高我校研究生分會工作的時效性，推動工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。經(jīng)研究決定，將開展2025年院級研究生分會評優(yōu)工作。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、評審目的
評選優(yōu)秀研究生分會旨在鼓勵各學(xué)院積極開展研究生工作，培養(yǎng)研究生干部的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，展示各學(xué)院研究生分會的工作成果，促進研究生分會的發(fā)展和建設(shè)。
二、評選范圍
全校各學(xué)院研究生會（工作考核時間跨度為2024年11月至2025年11月）
三、名額分配
優(yōu)秀研究生分會6個
四、評審內(nèi)容
1. 《二級研究生會組織改革自評表》及相關(guān)佐證材料；
2. 《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會附加項考評細則》相關(guān)佐證材料。
五、評審程序
1. 學(xué)院申報及自評。各學(xué)院按照要求整理材料，并填寫《吉首大學(xué)院級研究生分會評優(yōu)申請表》（附件1）、《二級研究生會組織改革自評表》（見附件2）進行自評，并按照自評表準(zhǔn)備好相關(guān)佐證材料。
2. 評審委員會考評。
3. 評審委員會計分。
(1) 基礎(chǔ)項：根據(jù)《二級研究生會組織改革自評表》（見附件2）對各研究生分會上交材料進行評分，本項分值占40%；
(2) 附加項：根據(jù)《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會附加項考評細則》（見附件3）對各研究生分會進行加（減）分，本項分值占60%；
兩項合計得分作為考核分數(shù)。評審委員會對考核分數(shù)匯總排序，擬定6個優(yōu)秀研究生分會名單。
4. 結(jié)果報研究生院教育管理科審批，公示無異議后對獲獎研究生分會進行表彰，授予證書并發(fā)放獎金一千元。
六、其他
1. 原則上各已成立了研究生分會的學(xué)院均須接受優(yōu)秀研究生分會考核，并按要求提交相關(guān)材料；若有特殊情況不能參加考核，需經(jīng)學(xué)院同意并上交書面申請。
2. 未按期規(guī)范召開學(xué)生（研究生）代表大會或全體學(xué)生（研究生）大會的組織將取消評選優(yōu)秀研究生分會資格。
3. 材料上交：12月8日（周一）17：00點前將附件1、附件2、附件3相關(guān)紙質(zhì)版材料裝訂成冊上交至研究生院研究生團委、研究生會辦公室（10115），電子版材料發(fā)送至郵箱：jiaoyuguanlike@126.com。
4. 本細則最終解釋權(quán)歸研究生院所有。
吉首大學(xué)研究生院
2025年12月2日
附件1：《吉首大學(xué)院級研究生分會評優(yōu)申請表》
附件3：《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會附加項考核細則》
附件4：《吉首大學(xué)優(yōu)秀研究生分會評審評分表》
【關(guān)閉】
