在信息化時(shí)代的浪潮中,吉首大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院“人工智能辦公助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展專業(yè)實(shí)踐團(tuán)”帶著對(duì)人工智能(AI)技術(shù)的熱愛和探索精神,深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)之中,開展了一場(chǎng)別開生面的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。此次活動(dòng)中,他們不僅將前沿的AI知識(shí)帶到基層,更通過一系列生動(dòng)的實(shí)際案例展示了AI如何為基層辦公帶來革命性的變化。
一、知識(shí)普及:開啟智慧辦公的新篇章
活動(dòng)伊始,一場(chǎng)以“人工智能助力基層辦公”為主題的講座吸引了眾多政府工作人員。主講人生動(dòng)回顧了AI的發(fā)展歷程,重點(diǎn)介紹了DeepSeek和KiMi等大語言模型的應(yīng)用,并現(xiàn)場(chǎng)演示如何利用這些模型制作專業(yè)精美的辦公PPT,令在場(chǎng)聽眾驚嘆不已。這場(chǎng)講座如同一把鑰匙,開啟了基層工作人員對(duì)AI應(yīng)用的認(rèn)知之門,為后續(xù)的訪談奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、實(shí)地訪談:AI賦能下的基層工作變革
在此次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)之前,當(dāng)?shù)氐幕鶎庸ぷ魅藛T對(duì)于如何利用AI提升工作效率知之甚少。然而,通過一系列的講座和面對(duì)面的交流指導(dǎo),他們逐漸掌握了AI工具的應(yīng)用,并將其融入到了日常工作中。
第一組:農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)宣傳標(biāo)語的設(shè)計(jì)
第一組深入基層保障辦公室,發(fā)現(xiàn)這里的工作人員對(duì)如何設(shè)計(jì)吸引人的農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)宣傳標(biāo)語感到頭疼。經(jīng)過實(shí)踐隊(duì)員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和演示,基層員工開始嘗試使用AI作為創(chuàng)意助手。團(tuán)隊(duì)成員展示了如何利用AI生成既貼近生活又易于傳播的宣傳語。一位有著多年工作經(jīng)驗(yàn)的老員工感慨道:“以前我們要花一整天時(shí)間才能想到合適的標(biāo)語,現(xiàn)在幾分鐘就搞定了。”隨著對(duì)AI工具使用的了解增加,基層工作人員認(rèn)為這樣不僅提高了效率,還增強(qiáng)了工作的靈活性和創(chuàng)造性。
第二組:數(shù)據(jù)處理與工作總結(jié)撰寫
第二組則訪問了資料室,了解到這里的工作人員在處理大量非保密數(shù)據(jù)并撰寫工作總結(jié)時(shí)常常感到力不從心。通過實(shí)踐隊(duì)員的耐心講解和實(shí)際操作演示,基層員工學(xué)會(huì)了如何借助AI快速分析非保密數(shù)據(jù),并自動(dòng)生成詳盡的工作總結(jié)。一位工作人員分享了他的感受:“剛開始覺得AI很復(fù)雜,但在隊(duì)員們手把手的教學(xué)下,我發(fā)現(xiàn)它其實(shí)非常實(shí)用。現(xiàn)在,我們不僅能迅速找到問題所在,還能讓報(bào)告更加科學(xué)準(zhǔn)確。”
第三組:微信公眾號(hào)運(yùn)營
最后,第三組來到宣傳室,這里負(fù)責(zé)運(yùn)營政府的微信公眾號(hào)。由于缺乏新穎的內(nèi)容策劃方法,公眾號(hào)的文章一度顯得枯燥乏味,難以吸引民眾的關(guān)注。實(shí)踐隊(duì)員介紹了如何使用AI寫作工具根據(jù)不同的受眾群體定制化內(nèi)容,使得公眾號(hào)的文章更具吸引力。
通過這次實(shí)踐活動(dòng),基層工作人員不僅學(xué)會(huì)了如何運(yùn)用AI工具提高工作效率,更重要的是,他們?cè)趯?shí)踐中體會(huì)到了科技帶來的便利與變革。正如羅鎮(zhèn)長所說,“這次活動(dòng)為基層辦公注入了新的活力,也為未來的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。”這次經(jīng)歷不僅是技術(shù)的傳遞,更是理念的革新,激發(fā)了基層工作者們對(duì)未來智能化辦公模式的無限憧憬。
三、領(lǐng)導(dǎo)寄語:攜手共進(jìn),共創(chuàng)未來
活動(dòng)接近尾聲時(shí),羅鎮(zhèn)長與帶隊(duì)張?jiān)洪L進(jìn)行了深入交流。羅鎮(zhèn)長高度評(píng)價(jià)了此次活動(dòng),認(rèn)為人工智能助力基層辦公提升了辦公效率,并期待未來能有更多類似合作,推動(dòng)基層治理智能化發(fā)展。
此次社會(huì)實(shí)踐不僅是AI技術(shù)在基層成功應(yīng)用的探索,更是青年學(xué)子服務(wù)社會(huì)、貢獻(xiàn)智慧的真實(shí)寫照。每一位參與者都在這個(gè)過程中發(fā)揮了重要作用,他們的努力如同溫暖的陽光,照亮了鄉(xiāng)村發(fā)展的道路,為未來的基層辦公模式描繪了一幅美好的藍(lán)圖。

責(zé)任審核人:張延亮
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