各培養(yǎng)單位：

為規(guī)范研究生宿舍管理，保證2022級(jí)研究生順利入學(xué)，學(xué)校對(duì)研究生入住信息和需求進(jìn)行了調(diào)研摸底，摸底中發(fā)現(xiàn)還有部分研究生提出了外宿請(qǐng)求。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)研究生校外住宿的管理，現(xiàn)啟動(dòng)研究生校外住宿申請(qǐng)的補(bǔ)辦工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、2020級(jí)、2021級(jí)研究生個(gè)人辦理并上傳相關(guān)材料。需要辦理校外住宿申請(qǐng)的學(xué)生，需認(rèn)真填寫(xiě)《吉首大學(xué)研究生校外住宿申請(qǐng)表》（或網(wǎng)上申報(bào)，申報(bào)網(wǎng)址：https://226627.yichafen.com），并簽署安全協(xié)議書(shū)（申請(qǐng)表及協(xié)議書(shū)均需學(xué)生本人及其家長(zhǎng)簽署同意意見(jiàn)并簽名），上述申請(qǐng)材料（見(jiàn)附件一）請(qǐng)于8月29日掃描發(fā)送到各學(xué)院負(fù)責(zé)老師。

二、各培養(yǎng)單位匯總初審。各學(xué)院收取上述材料交由各培養(yǎng)單位集中審核，并由導(dǎo)師簽署意見(jiàn)，各單位匯總并填寫(xiě)《吉首大學(xué)研究生校外住宿匯總表》（見(jiàn)附件二），加蓋學(xué)院公章，連同學(xué)生提交材料于9月1日前上報(bào)研究生院。吉首校區(qū)紙質(zhì)材料上報(bào)至研究生院學(xué)生管理科楊嬋老師處，張家界校區(qū)紙質(zhì)材料交至教科研辦李云紅老師處。

三、學(xué)校審核確定。由研究生院復(fù)核，并統(tǒng)一匯總?cè)ＰＭ庾∷奚暾?qǐng)材料，報(bào)學(xué)校黨委保衛(wèi)部、宿舍管理部門(mén)和財(cái)務(wù)處審批、備案。

四、辦理時(shí)間。學(xué)生申請(qǐng)補(bǔ)辦時(shí)間為8月25日—8月29日，逾期不再辦理。                                    

申請(qǐng)辦理外宿的學(xué)生，請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備，并于9月5日前整理好物品搬離宿舍，便于學(xué)校進(jìn)行后續(xù)保潔清理工作。

                                             

                                            

                                           研究生院

                                          2022年8月24日