各研究生培養(yǎng)學(xué)院：

為進(jìn)一步加強(qiáng)研究生宿舍管理，進(jìn)一步落實(shí)“研究生住宿床位信息卡登記制度”，做好2022級(jí)新生入住相關(guān)工作，根據(jù)《吉首大學(xué)研究生公寓管理暫行規(guī)定》《吉首大學(xué)宿舍管理規(guī)定》等管理文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就吉首校區(qū)研究生宿舍床位管理工作通知如下：

1、各學(xué)院通知吉首校區(qū)在校內(nèi)住宿的研究生（未住校研究生不需核對(duì)）認(rèn)真核對(duì)本人入住信息，并按照《吉首大學(xué)研究生宿舍床位位置圖》（見附件1）仔細(xì)填寫床位編號(hào)、是否擬申請(qǐng)校外住宿，以及是否長期住校等信息。宿舍核對(duì)與填寫網(wǎng)址：https://164791.yichafen.com，填寫時(shí)間:8月20日-8月23日。

2、為迎接新生入住，寢室管理工作人員將于9月5日前對(duì)研究生空置床位進(jìn)行統(tǒng)一清理。工作人員將根據(jù)學(xué)校備案的床位管理信息來確定空床位，并對(duì)其進(jìn)行檢修和保潔。入住學(xué)生不得占用其他空置床位，如有占用的，請(qǐng)盡快將自己的物品從空置床位上搬離，如因特殊原因無法及時(shí)返校的，請(qǐng)自行聯(lián)系同學(xué)妥善處理個(gè)人行李物品，以免造成物品丟失。

3、如到期仍未按要求騰出所占空置床位，研究生院將按照宿舍管理規(guī)定進(jìn)行處理，宿舍管理人員將對(duì)空置床位上的物品進(jìn)行統(tǒng)一搬離，在搬動(dòng)過程中產(chǎn)生的物品丟失和擺放錯(cuò)亂等后果及由此造成的損失均由其本人負(fù)責(zé)。

4、需辦理校外住宿的研究生可在開學(xué)一周內(nèi)補(bǔ)辦外宿申請(qǐng)手續(xù)。

5、開學(xué)后學(xué)校相關(guān)部門將對(duì)宿舍進(jìn)行不定期檢查，對(duì)于長期空置不住的床位將備案登記；如有發(fā)現(xiàn)將本人校內(nèi)宿舍床位轉(zhuǎn)租他人的行為，將按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

6、延期畢業(yè)研究生一律不提供住宿，請(qǐng)延期畢業(yè)研究生做好個(gè)人安全盡責(zé)事宜，并于開學(xué)后第一周內(nèi)提交《吉首大學(xué)延期畢業(yè)研究生安全承諾書》（見附件2）。

7、延期畢業(yè)研究生和已辦理外宿的研究生請(qǐng)在學(xué)校規(guī)定的老生報(bào)到時(shí)間之前搬離宿舍，以便宿舍人員對(duì)床位進(jìn)行清理、檢修。